Zasady udostępniania gruntów na cele imprez związanych z turystyką i rekreacją na terenie Nadleśnictwa „Śnieżka”

Informacja dotycząca udostępniania gruntów Skarbu Państwa

w zarządzie Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe

Nadleśnictwa „Śnieżka” na cele imprez związanych z turystyką i rekreacją

Podmioty lub osoby zainteresowane organizowaniem imprez o charakterze rekreacyjnym proszone są o zapoznanie się z poniższymi warunkami udostępniania gruntów na terenie Nadleśnictwa „Śnieżka”. Warunkiem rozpatrzenia wniosku i wydania zgody na udostępnienie gruntów nadleśnictwa na cele imprez związanych z turystyką i rekreacją na terenie Nadleśnictwa „Śnieżka” jest:

1. Zapoznanie się przez osobę zainteresowaną z pismami Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska we Wrocławiu z dnia 11.12.2018 r. oraz z dnia  24.01.2019 r. w sprawie zasad udostępniania terenów na potrzeby turystyki                 i sportu pod kątem spełnienia przez organizatora wskazanych w nich wymagań (załącznik nr 2).
2. Przekazanie Nadleśnictwu przez osobę zainteresowaną, z minimum 30 - dniowym wyprzedzeniem, kompletnego Wniosku o udostępnienie gruntu (wzór w załączniku nr 1) zawierającego m.in. informacje na temat:

• organizatora (imię, nazwisko, adres / nazwa, siedziba, osoba uprawniona do reprezentacji, KRS, NIP),
• typu imprezy,
• terminu,
• rodzaju imprezy (komercyjna/ non profit),

3. Posiadanie przez osobę zainteresowaną, na dzień składania wniosku wszelkich, wymaganych prawem, zgód i pozwoleń wynikających z przepisów regulujących organizację imprez oraz z przepisów prawa ochrony przyrody.
4. Złożenie oświadczenia (wzór w załączeniu), czy impreza ma (lub - nie) charakter komercyjny (w przypadku imprezy o charakterze komercyjnym organizator ponosi opłatę w związku z realizacją porozumienia).
5. Złożenie wniosku o zgodę na wjazd pojazdów na teren Nadleśnictwa w związku  z obsługą  imprezy (termin, marka i nr rejestracyjny pojazdu – wzór w załączeniu) - jeżeli jest taka potrzeba.
6. Dostarczenie mapy z naniesionym przebiegiem trasy i innymi miejscami na terenach leśnych, gdzie będzie organizowana impreza (w tym celu należy korzystać z warstw zamieszczonych na stronie Banku Danych o Lasach: https://www.bdl.lasy.gov.pl/portal/mapy).

Po złożeniu wniosku przez organizatora, zostanie on rozpatrzony                        przez Nadleśnictwo, a w przypadku zgody, zostanie przygotowane porozumienie określające zasady organizacji imprezy oraz prawa i obowiązki stron.

7. Podpisanie porozumienia przez strony.
8. Uiszczenie kaucji (ewentualnie także opłaty, o której mowa wyżej).

Po zakończeniu imprezy, w terminie określonym w porozumieniu, organizator zobligowany jest do uporządkowania terenu (trasy/ tras) oraz zdjęcia oznakowań.

Po zakończeniu przez organizatora prac porządkowych teren imprezy jest każdorazowo kontrolowany przez służby terenowe nadleśnictwa. W przypadku braku zastrzeżeń co do stanu gruntu następuje zwrot całości określonej w porozumieniu kaucji pobranej przez Nadleśnictwo.

Uwagi:

W przypadku przekazania przez organizatora niekompletnego wniosku (brak wymaganych danych lub kompletu wypełnionych załączników) w terminie określonym w pkt. 2, Nadleśnictwo zastrzega sobie możliwość nie rozpatrzenia wniosku w czasie umożliwiającym przeprowadzenie planowanej imprezy i - nie ponosi wobec organizatora jakiejkolwiek odpowiedzialności, w szczególności z tytułu braku możliwości realizacji imprezy czy zwrotu kosztów poniesionych w związku z imprezą przez organizatora i uczestników.

Nadleśnictwo nie odpowiada za jakiekolwiek szkody na osobach i mieniu związane z realizacją porozumienia, organizacją oraz przeprowadzeniem imprezy oraz przebiegiem tras i szkody powstałe w wyniku jakichkolwiek zagrożeń, m.in. meteorologicznych, hydrologicznych i pożarowych.